Associations Ufolep, digitalisez-vous la vie !

Profitez des services numériques proposés par l’Ufolep, notamment via la plateforme numérique Webaffiligue.

 

« Présidente, j’ai perdu ma licence ! Vous pouvez me la refaire ? » Voilà typiquement le genre de sollicitation auxquelles les responsables associatifs sont sans cesse confrontés. D’autres fois, il faut faire la chasse aux certificats médicaux, indispensables au renouvellement des licences, ou bien encore produire sur le champ la liste des adhérents de l’année écoulée…

Webaffiligue. Pour faciliter les démarches administratives des dirigeants et des adhérents de ses associations, l’Ufolep a développé différents services et partenariats, avec pour outil principal l’espace de gestion numérique Webaffiligue.

Et dire que certaines associations ne l’utilisent toujours pas ! Il est pourtant très simple d'usage. Une fois votre compte activé par votre comité départemental, votre espace webaffiligue vous permet de renouveler votre affiliation en ligne puis, une fois celle-ci validée, de gérer vos adhérents et d’accéder à de nombreuses fonctionnalités.

Très concrètement, dans la gestion de votre association au quotidien, webaffiligue permet de :

-         imprimer la liste ou l’annuaire de vos licenciés ;

-         éviter une ressaisie des informations en exportant facilement toutes les données de vos licenciés vers un tableur Excel ou OpenOffice ;

-         envoyer des emails à vos adhérents depuis notre application d’emailing intégrée ;

-         imprimer des étiquettes et les coller sur des enveloppes pour écrire à vos licenciés ;

-         imprimer la liste d’émargement des adhérents pour votre assemblée générale ;

-         imprimer des copies de toutes les cartes et licences.

Votre trésorier pourra assurer un suivi comptable en accédant 7 jours sur 7, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, aux factures et règlements enregistrés à votre compte pour les affiliations, carte et licences.

Vos adhérents y trouveront également un espace personnel conforme à la nouvelle règlementation de protection des données personnelles. Ils pourront ainsi consulter et mettre à jour eux-mêmes ces données, réaliser leur demande de renouvellement d’adhésion, suivre l’actualité de l’association et s’inscrire sur un évènement proposé par l’association.

Vos adhérents sauront ainsi s’ils doivent fournir ou non un nouveau certificat médical, puisque leur durée de validité à été étendue à plusieurs années, sous certaines conditions. Et pour vous faciliter le suivi administratif, il vous est également proposé un bordereau d’adhésion prérempli, avec les besoins en termes de certificat médical ou de questionnaire de santé, ainsi qu’un tableau récapitulatif du suivi des certificats médicaux de tous vos adhérents. www.affiligue.org

D’autres services en ligne sont également à disposition des associations :

Assurance. « Président, il faudrait une attestation d’assurance pour la manifestation de ce week-end ! ». Demande d’attestation en ligne, déclaration de sinistre dématérialisée, accès aux conditions générales et aux contrats, souscription en ligne des contrats optionnels... Autant de services proposés par Apac assurances, le partenaire privilégié de l’Ufolep et de la Ligue de l’enseignement. www.apac-asurances.org

Conseil juridique. « Président, nous devons recruter un éducateur à temps partiel, il faudrait un contrat type ! » Chaque mois, le Conseil national des employeurs d’avenir (CNEA), conseil juridique des associations Ufolep employeurs, publie des fiches pratiques sur l’actualité légale et conventionnelle des quatre champs qu’il couvre. Il met également à disposition de ses adhérents les conventions collectives annotées, les guides pratiques, des fiches pratiques et des modèles et réponds aux questions juridiques. http://www.cnea-syn.org/

Comptabilité.Basicompta^® est un logiciel de gestion de comptabilité en ligne. Facile à prendre en main et simple d’utilisation, il a été conçu pour les dirigeants des petites et moyennes associations, même novices en comptabilité. Disponible en ligne, il ne nécessite pas d’installation de logiciel et le partenariat construit avec la Ligue de l’enseignement ouvre droit à son utilisation à un coût préférentiel. À l’issue d’une formation d’une journée dispensée dans votre département, vos accès vous seront délivrés par votre référent*. www.basicompta.fr

Crowfunding. Helloasso est une plateforme de financement participatif (« crowdfunding ») gratuite. C’est pour vous une solution supplémentaire de financement de vos projets associatifs. Votre référent départemental* pourra vous former à l’outil et vous accompagner dans votre levée de fond. www.helloasso.com

Billetterie en ligne. « Je m’en sors plus avec les inscriptions… » Eh bien, utilisez le service de billetterie qui permet de créer un évènement, de gérer les inscriptions, de proposer le paiement en ligue, récupérer (« exporter ») la liste des participants, communiquer les résultats, etc. En lien avec Webaffiligue, les informations relatives à votre association sont déjà pré-remplies, idem pour les licenciés Ufolep qui s’y inscrivent. https://organisateurs.ufolep.org

Visuels de communication. La plateforme création.ufolep.org est un site en ligne de créa­tion de flyers, bannières réseaux sociaux et affiches personnalisables pour les as­sociations et les comités. Vous pouvez même créer votre propre logo ! Ce service en ligne répond à la volonté d’harmoniser les créations graphiques du réseau, pour plus de lisibilité. Vous trouverez ainsi des modèles pour mettre en scène les illustrations de la campagne multisport décalée ou communiquer sur les activités unis­port. S’y ajoutent également les supports pour la campagne des Super-héros du multisport nature. Alors, à vous de jouer ! https://création.ufolep.org

*Les services Basicompta et Helloasso sont disponibles dans les départements possédant un référent, ce qui est le cas pour deux tiers d’entre eux.