Activités sportives suspendues, l’Ufolep continue

Comme tous les acteurs sportifs, les comités et les associations Ufolep ont interrompu leurs activités après que le confinement a été décrété pour enrayer l'épidémie de Covid-19. En lien avec eux, l’échelon national a mis en place un pilotage de crise.

Vendredi 13 mars : suspension et report de l’ensemble des activités de l’Ufolep, des activités portées par ses comités et ses associations. Lundi 17 mars : le confinement est déclaré, les Français doivent rester chez eux, à l’exception des trajets et des activités indispensables.

Après la fermeture du siège de la fédération, l’équipe technique nationale a travaillé en télétravail, puis basculé en chômage partiel à 50 %. Le bureau et le comité directeur national se sont réunis régulièrement par visioconférence tandis que les échanges avec les comités étaient quotidiens. Chaque vendredi, un point d’actualité a été adressé au réseau.

Vie des comités départementaux et régionaux. Une ordonnance du 25 mars 2020 a permis la tenue de réunions en visioconférence (même si vos statuts ne le prévoient pas) : une possibilité limitée à la période de crise Covid-19. En outre, pour garantir la recevabilité de ces temps statutaires et des délibérations, il faut être en capacité d’identifier nominativement les participants, d’assurer une continuité de la réunion (qualité de réception des échanges) et, si possible, une traçabilité des débats et délibérations (enregistrements ou votes). L’ordonnance du 25 mars permet également de proroger (jusqu’au 30 septembre) l’arrêt et l’approbation des comptes, dès lors qu’ils n’ont pas été certifiés préalablement (avant le 12 mars) par un commissaire aux comptes.

Renouvellement des équipes départementales. Les statuts types de l’Ufolep prévoient que « le mandat du comité directeur départemental expire avant le 31 mars de l’année qui suit les Jeux Olympiques d’été ». Comme on le sait, les Jeux de Tokyo sont reportés en 2021. Le Comité national olympique (CNOSF) et le ministère des Sports travaillaient à l’écriture d’un décret concernant les modalités de renouvellement des instances statutaires des fédérations agrées. Il est envisagé la tenue d’élections entre le 1^er novembre 2020 et le 31 avril 2021.

Assemblée générale nationale. L’AG prévue les 25 et 26 avril à Brive (Corrèze) a été annulée et en partie remplacée, du vendredi 24 avril midi au dimanche 26 avril midi, par un vote électronique à distance, avec présentations et débats en amont (documents financiers, diaporamas, vidéos de la trésorière et du commissaire aux comptes). Ces votes portaient sur les tarifs statutaires 2020-2021, l’adoption du compte de résultats, du budget 2020 et l’affectation du résultat. L’AG « physique » est repoussée à l’automne et l’Ufolep, comme d’autres fédérations, négocie une dérogation de quelques semaines pour pouvoir organiser les élections nationales avant le 1^er novembre : ce pourrait être les 17 et 18 octobre au Pradet (Var).

Projet Sportif Fédéral. Son élaboration devait débuter à l’AG de Brive et se prolonger lors du séminaire sport société de juin, également reporté. Le travail a été entamé sous une autre forme car l’Agence nationale du sport (ANS) ne pouvait attendre.

Rassemblements nationaux. Les événements et rassemblements nationaux programmés d’ici fin juin ont été annulés. À ce jour, deux ont pu être reportés : le championnat National VTT, accueilli à Septfond (Tarn-et-Garonne) et repoussé du 30-31 mai au 29-30 août, et la Coupe Jean-Macé de tennis, prévue fin mai en Loire-Atlantique et qui pourrait se tenir en juillet. Tous ces dossiers ont été traités au cas par cas, en concertation avec la commission nationale de l’activité et le comité organisateur.

Sport société. La plupart des dates départementales du dispositif Ufo Street ont été annulées, tout comme la finale nationale prévue en juin. Concernant les séjours socio-sportifs, l’accompagnement et l’aide fédérale ont été mis en suspens et les séjours programmés jusqu’à fin juin annulés.

Playa Tour. À ce jour, si plusieurs dates ont déjà été supprimées, l’Ufolep Playa Tour, principalement programmée en juillet-août, n’est pas annulé. Une décision devait être prise rapidement, en lien avec les comités organisateurs et les villes-étapes.