Hexopée accompagne les associations Ufolep employeuses

L’Ufolep prend en charge l’adhésion de toutes ses associations à Hexopée, syndicat d’employeurs de l’économie sociale et solidaire. Zoom sur les services proposés avec Céline Pastot et Lydia Caro, responsables « animation du réseau » et « ressources ».

 

Qu’est-ce qu’Hexopée, et quels services votre structure apporte-elle aux associations ?

Hexopée est un syndicat d'employeurs du sport, de l'animation, du tourisme social et familial, et, pour être exhaustif, des foyers pour jeunes travailleurs. Nous représentons, informons et accompagnons les structures adhérentes, dont toutes les associations Ufolep. C’est gratuit pour celles qui appliquent la convention collective du sport, en vertu de l’accord signé avec la fédération au plan national. Nous mettons à leur disposition tout l'outillage pour employer et former leurs salariés.

 

Concrètement, en quoi consiste cet « outillage » ?

Ce sont des articles thématiques, des modèles de courriers et de contrats (à durée déterminée¹ ou indéterminée), des guides, des foires aux questions ou des kits clés en main, par exemple pour effectuer un recrutement. Ces outils sont disponibles sur le site internet. Les responsables d’associations ou de comités peuvent aussi questionner nos juristes via leur espace adhérent ou par téléphone.

 

Vous conseillez également les associations sur la convention dont elles relèvent…

C’est ce que nous regardons en premier pour un primo-employeur. Notre syndicat est notamment représentatif sur les deux conventions collectives Sport et Éclat (Éducation, culture, loisirs et animation au service des territoires). Comme nous les négocions, nous sommes bien placés pour informer nos adhérents sur les règles qu'ils doivent appliquer ! La plupart des associations et des comités Ufolep relèvent de la convention collective du sport. Mais pour une amicale laïque qui propose aussi des activités culturelles ou de loisirs, ce sera peut-être plutôt la convention Éclat.

 

Et au quotidien ?

Nous proposons des webinaires et des capsules vidéo sur des sujets d’actualité ou telle ou telle disposition de la convention collective. Nous diffusons également une lettre d'information mensuelles sur les nouvelles mesures à appliquer dans le cadre légal et dans celui des conventions collectives. Par exemple l'augmentation des salaires du 1^er janvier 2026…

 

Quelles sont les questions les plus fréquentes ?

Celles qui portent sur le choix du contrat, la gestion du temps de travail, les heures complémentaires et supplémentaires, les absences du salariés, les congés payés…  Et tout ce qui est fin de contrat – en ce moment nous en avons quelques-unes pour motifs économiques –, ou rupture conventionnelle. Les arrêts maladie aussi bien sûr, avec la question du maintien ou non du salaire… Plus à la marge, il y a aussi les frais professionnels ou les temps de déplacement, quand un salarié est employé sur plusieurs sites.

 

Les responsables associatifs sont-ils plus aguerris qu’il y a quelques années ?

Dans les structures qui relèvent de la convention collective Éclat oui, ne serait-ce que parce que les salariés eux-mêmes connaissent mieux leurs droits et sont attentifs à leur respect. Les employeurs « sport » sont moins au fait de leurs obligations. Il est vrai que la convention du sport date seulement de 2006, tandis que convention Éclat remonte à 1988. Et puis il s’agit principalement de petites structures, gérées par des bénévoles. Il n’est pas toujours simple pour eux d’entrer dans ce rôle d’employeur.

 

Justement, quelles questions une association Ufolep doit-elle se poser avant de devenir employeuse ?

Avant de lancer tout recrutement, que ce soit le premier ou pas, il est impératif de bien identifier le besoin. Quelles compétences sont-elles requises pour occuper cet emploi ? Quel rythme de travail ? Est-ce un besoin permanent ou temporaire ? Dans quelles conditions le salarié va-t-il travailler ? Parfois ces questions arrivent trop tard. Or il est important d’être au clair sur tous ces points avant de décider d’un recrutement. Si celui-ci est trop précipité, on peut se retrouver avec des contrats mal adaptés. Nous sommes là pour accompagner les associations dans leur démarche, jusqu’à l’entretien d’embauche, et nous continuons une fois la personne recrutée : mise en place du contrat, de la prévoyance, période d’essai, etc. Et rappelons que ces services sont gratuits pour les associations Ufolep ! 

(1) Les contrats à durée déterminée (CDD) sont plus fréquents dans le sport que dans les autres secteurs associatifs et 35 % des salariés sont à temps partiel. (Source : Injep, Chiffres clés du sport 2023)

 

Des formations prises en charge. Hexopée propose des formations par l’intermédiaire de son organisme dédié, Synopée (www.synopee.fr). Celles-ci s’adressent à la fois aux primo-employeurs (BA-Ba de l'employeur, panorama des obligations) qu’aux responsables d’associations ou de comités plus expérimentés mais souhaitant se familiariser davantage avec les contrats et la gestion du temps de travail. Le coût de ces formations peut être pris en charge en totalité ou en grande partie selon l’OPCO (opérateur de compétences) dont ils dépendent, à savoir Uniformation pour la convention Éclat et l’Afdas (Assurance formation des activités du spectacle) pour la convention sport.

www.hexopee.fr